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電子文書化して保存するフォーマットは現時点ではやはりPDFが最良だろう。
PDFにするには、コニカミノルタの複合機単体でもPDFを出力する。しかし、OCRやページの削除、入れ替えなどをしようと思ったら、使い勝手の良いPDF編集のアプリが是非とも必要になる。
OCRも考えると、Adobe Acrobat Standardが全ての機能を保有しており、高いけれどもバージョン8は(私が毎日使っていて実感するが)実に使いやすくなっているので、大推薦である。

OCRは検索することを考えるとあった方が良いが、PDFに対してあとからでもOCRをかけて保存し直すことはできるので、ひとまず、ページの編集機能のある安価なPDFアプリで電子文書化を推進するのも問題ないだろう。
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